Propuesta Comercial
Fecha: 19 de Octubre, 2025
Validez: 30 días
PROPUESTA DE DESARROLLO
Sistema de Gestión Escolar Integral (SGEI)
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Razón Social: System-137
Dirección: Jardines de la Rivera, La Merced
Chanchamayo, Junín, Perú
Teléfono: +51 965 458 988
Email: contacto@system-137.com
Web: https://system-137.com/
INFORMACIÓN DEL CLIENTE
Cliente: [Nombre del Colegio]
Fecha de Emisión: 19 de Octubre, 2025
Código Proyecto: SYS137-SGEI-2025
Tipo de Proyecto: Desarrollo a Medida
Sistema de Gestión Escolar Integral (SGEI)
Plataforma web completa diseñada para modernizar y optimizar todos los procesos académicos y administrativos de su institución educativa. SGEI integra módulos esenciales para la gestión diaria del colegio, desde el control de asistencia hasta la generación automática de reportes académicos.
- Control de Asistencia Digital: Registro en tiempo real, justificaciones y notificaciones automáticas
- Gestión Académica Completa: Calificaciones, boletines, promedios automáticos e historial completo
- Agenda Escolar Inteligente: Calendario, eventos, tareas y recordatorios sincronizados
- Sistema Multi-Usuario: Perfiles para administradores, docentes, estudiantes y padres
- Comunicación Integrada: Mensajería, notificaciones y avisos institucionales
- Reportes y Estadísticas: Dashboards interactivos y exportación de datos
Ahorro de Tiempo
Reducción del 70% en tiempo de tareas administrativas
Precisión Total
Eliminación de errores en registros y calificaciones
Acceso 24/7
Información disponible desde cualquier dispositivo
Padres Conectados
Seguimiento en tiempo real del progreso de sus hijos
Toma de Decisiones
Reportes y estadísticas para decisiones informadas
Eco-Friendly
Reducción del 60% en uso de papel
📋 MÓDULO 1: Control de Asistencia
Sistema completo para gestión de asistencia estudiantil en tiempo real.
- Registro digital de asistencia por clase
- Sistema de justificación de inasistencias
- Notificaciones automáticas a padres vía email
- Reportes estadísticos de ausentismo
- Visualización de patrones de asistencia
- Exportación de datos por período o estudiante
📚 MÓDULO 2: Gestión Académica
Control completo de calificaciones y rendimiento académico.
- Registro de calificaciones por asignatura y período
- Cálculo automático de promedios ponderados
- Generación automática de boletines de notas
- Historial académico completo del estudiante
- Configuración de escalas de calificación personalizadas
- Seguimiento de rendimiento y alertas tempranas
📅 MÓDULO 3: Agenda Escolar Digital
Calendario institucional inteligente con sincronización multi-usuario.
- Calendario académico institucional
- Programación de eventos, exámenes y actividades
- Publicación de tareas y asignaciones
- Recordatorios automáticos configurables
- Agenda personal para cada tipo de usuario
- Vista diaria, semanal y mensual
👥 MÓDULO 4: Gestión de Usuarios
Sistema robusto de autenticación y gestión de perfiles.
- Autenticación segura con control de accesos
- Perfiles diferenciados: Administradores, Docentes, Estudiantes, Padres
- Control de permisos por rol
- Gestión de información personal y académica
- Panel de control personalizado por usuario
- Sistema de recuperación de contraseñas
💬 MÓDULO 5: Comunicación
Plataforma de comunicación integrada para toda la comunidad educativa.
- Mensajería interna entre usuarios
- Notificaciones automáticas por email
- Sistema de avisos y circulares institucionales
- Canal directo docente-padre de familia
- Historial completo de comunicaciones
- Adjuntos y archivos compartidos
📊 MÓDULO 6: Reportes y Estadísticas
Generación automática de reportes y análisis de datos.
- Reportes académicos consolidados por período
- Estadísticas de rendimiento por curso y asignatura
- Reportes de asistencia detallados
- Gráficos interactivos y visualización de datos
- Exportación en PDF y Excel
- Reportes personalizables según necesidades
Nota: Utilizamos tecnologías modernas, escalables y seguras que garantizan el mejor rendimiento y la mayor seguridad para su institución. Todas las tecnologías seleccionadas tienen soporte a largo plazo y una comunidad activa de desarrollo.
Levantamiento detallado de requerimientos, análisis de procesos actuales, diseño de arquitectura del sistema y planificación de sprints de desarrollo.
Diseño de interfaces de usuario, prototipado interactivo, diseño del modelo de base de datos, definición de API endpoints y validación con el cliente.
Configuración del entorno, desarrollo de sistema de autenticación y autorización, API de gestión de usuarios, estructura de base de datos y configuración de seguridad.
Desarrollo completo del módulo de control de asistencia, sistema de registro de calificaciones, cálculo de promedios automáticos y generación de boletines.
Implementación de calendario institucional, sistema de tareas y eventos, módulo de mensajería interna y sistema de notificaciones automatizadas.
Desarrollo de motor de reportes, gráficos y estadísticas, dashboards interactivos para cada perfil de usuario y sistema de exportación de datos.
Desarrollo de todas las interfaces de usuario, integración con backend, implementación de diseño responsive y optimización de experiencia de usuario.
Pruebas exhaustivas de todos los módulos, corrección de bugs, pruebas de integración, testing de carga y optimización de rendimiento.
Análisis de datos existentes, desarrollo de scripts de migración, importación de datos históricos, validación de integridad y ajustes necesarios.
Despliegue en servidor de producción, configuración de dominios y SSL, capacitación a usuarios finales, elaboración de manuales y soporte inicial.
Duración Total del Proyecto: 15 semanas (aproximadamente 4 meses) • Metodología: Desarrollo Ágil con entregas incrementales y revisiones semanales
3 Desarrolladores Full Stack + 1 Project Manager
15 semanas de desarrollo intensivo
8 horas diarias x 85 días laborables
(Tres mil dólares americanos)
* Precio incluye desarrollo completo, hosting primer año, capacitación y garantía extendida
Al firmar el contrato y comenzar el proyecto
Distribuido en 3 pagos mensuales según hitos cumplidos ($500 c/u)
A la entrega del proyecto completo, funcional y en producción
💡 Opciones de Pago Flexibles
System-137 entiende las necesidades de las instituciones educativas. Podemos adaptar el esquema de pagos según el flujo de caja de su colegio. Consulte por planes personalizados.
Al finalizar el proyecto, recibirá:
📦 Producto Final
- Sistema web completamente funcional
- 6 módulos integrados y operativos
- Acceso a panel de administración
- Todos los usuarios creados y configurados
💻 Archivos Técnicos
- Código fuente completo (Frontend + Backend)
- Base de datos con toda la estructura
- Scripts de instalación y configuración
- Documentación de API (Swagger)
📚 Documentación
- Manual de administrador (PDF)
- Manual para docentes (PDF)
- Guía rápida para estudiantes
- Guía para padres de familia
🎓 Capacitación
- Sesiones presenciales/virtuales
- Videos tutoriales (12-15 videos)
- Material de apoyo descargable
- Certificados de capacitación
⭐ GARANTÍA EXTENDIDA DE 6 MESES
System-137 respalda la calidad de su trabajo con una garantía extendida de 6 meses a partir de la fecha de entrega final. Durante este período se cubrirá sin costo adicional:
- Corrección de errores: Cualquier bug o error en la funcionalidad del sistema será corregido con prioridad
- Soporte técnico prioritario: Respuesta en máximo 24 horas hábiles a consultas técnicas
- Ajustes menores: Pequeños ajustes de interfaz o funcionalidad existente
- Actualizaciones de seguridad: Parches de seguridad y actualizaciones críticas
- Asesoría de uso: Consultas sobre el uso correcto del sistema
Nota: La garantía no incluye nuevas funcionalidades no especificadas en el alcance original, cambios sustanciales en el diseño, o problemas derivados de modificaciones realizadas por terceros.
🛡️ Plan de Mantenimiento Continuo (Opcional)
Posterior al período de garantía, ofrecemos planes de mantenimiento mensual que incluyen:
- Soporte técnico ilimitado
- Actualizaciones funcionales menores
- Monitoreo proactivo del sistema
- Backup y seguridad mejorados
Desde $150 USD/mes - Consulte por planes personalizados
🚀 Desarrollo Ágil con SCRUM
En System-137 trabajamos con metodologías ágiles que garantizan transparencia, flexibilidad y entregas de valor constante:
📋 Sprints de 2 Semanas
Ciclos cortos de desarrollo con entregas incrementales que puede revisar y validar constantemente.
🎯 Reuniones Semanales
Sesiones de seguimiento cada semana para revisar avances, resolver dudas y ajustar prioridades.
👁️ Transparencia Total
Acceso al tablero de proyecto (Jira/Trello) para ver el progreso en tiempo real de cada tarea.
✅ Validación Continua
Pruebas y demos cada dos semanas para que valide funcionalidades antes de continuar.
🔧 Herramientas de Colaboración
- Git/GitHub para control de versiones
- Jira o Trello para gestión de tareas
- Slack o Microsoft Teams para comunicación
- Google Meet o Zoom para reuniones
Experiencia Comprobada
Más de 50 proyectos exitosos en soluciones educativas y empresariales
Enfoque en Resultados
No solo entregamos código, entregamos soluciones que transforman instituciones
Soporte Continuo
Estaremos con usted desde el día 1 hasta mucho después del lanzamiento
Tecnología de Punta
Utilizamos las mejores herramientas y frameworks del mercado
Seguridad Garantizada
Cumplimos con estándares internacionales de seguridad y protección de datos
Escalabilidad
Sistemas diseñados para crecer con su institución
- Validez de la propuesta: 30 días calendario desde la fecha de emisión (19 de Octubre, 2025)
- Inicio del proyecto: Máximo 5 días hábiles después de recibir el pago inicial del 30%
- Comunicación y seguimiento: Reuniones semanales obligatorias para reporte de avances y validación
- Cambios en el alcance: Cualquier funcionalidad adicional no especificada será cotizada por separado
- Propiedad intelectual: El código fuente será propiedad exclusiva del cliente una vez completado el pago total
- Confidencialidad: System-137 se compromete a mantener absoluta confidencialidad de toda la información del proyecto
- Requisitos del cliente: El cliente debe proporcionar información, accesos y recursos necesarios en tiempo oportuno
- Hosting y dominio: Incluido por el primer año. Renovaciones posteriores bajo cotización separada
- Capacitación: Se requiere disponibilidad del personal del colegio en fechas coordinadas
- Aceptación final: Período de 15 días para pruebas y validación antes del cierre definitivo
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Firma de Contrato
Formalizamos el acuerdo y condiciones
Pago Inicial
30% para iniciar desarrollo
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